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一次性筷子BRC认证 III
项目说明

本公司《文件控制程序》确保仅提供和使用正确版本的文件(包括记录表格)。

3.2.1 本公司《文件控制程序》确立明文规定的规程,用于管理构成产品安全和质量系统一部分的文件。该程序应当包括:

标明最新版本号的受控文档列表

辨识和授权受控文档的方法

文件任何变更或修改的理由记录

文件更新时替换原有文件的系统

3.2.2 如果文件和记录为电子格式,应适当保护免于丢失或恶意破坏。

3.3 记录保存

本公司制定了《记录控制程序》以便维持真实记录说明对产品安全、合法性及质量的有效控制。

3.3.1 记录字迹清晰,经过适当授权,保存状态完好,且可以取用。如果记录为电子格式,应适当备份以避免丢失。

3.3.2 任何记录改动应经过授权,并登记改动理由。

3.3.3 针对与产品安全、合法性、监管合规及质量相关的所有记录的整理、审查、维护、保存及取用,本公司高级管理层应确保确立和实施明文规定的规程。

3.3.4 记录留存期与包装及其用于存放的一次性筷子批发产品的使用寿命挂钩,且应遵循任何客户要求。

3.4 规格

本公司制定了《产品规格说明书》对于原材料、中间产品及成品,以及可能影响成品质量和客户要求的任何产品或服务,当制定适当规格。

3.4.1 规格应适当详细、准确无误,且应确保符合相关产品安全和法律要求。

3.4.2 本公司设法与相关当事方正式商定规格。如果规格未正式商定,本公司应可以证明其已采取措施以达成协议。

3.4.3 应当保有一份合规声明,让包装材料使用者可以确保这些材料适用于可能接触的产品。

合规声明应至少包含:

制造包装所用材料的性质

证实包装材料符合相关要求

任何消费后回收材料的使用。

这将确认有关产品使用的任何限制及包装材料的使用寿命(如相关)。

产品应至少满足制造国和使用国(如知道)的最低法律要求。

3.4.4 适当情况下,包装材料上是否出现制造商商标或徽标应由相关当事方正式商定。

3.4.5 应当在产品特性改变时或按照适当的预订时间间隔开展规格审查程序。

3.4.6 如果规格为电子格式,应适当保护免于丢失或恶意破坏。

3.5 内部审核

   本公司制定了《内审控制程序》以证明,其通过内部审核证实有效运用《包装及包装材料全球标准》要求。

3.5.1 应确立年度内内部审核预订计划,范围涵盖危害和风险管理系统、前提方案,以及为达到BRC标准而实施的所有规程。所有活动每年应至少审核一次。

内部审核计划应全面执行。

3.5.2 审核的范围和频率应根据活动相关风险和之前审核绩效而确立。

3.5.3 内部审核由经过适当培训、具备资质的审核员进行。审核员充分独立于待审核程序之外,以确保公正(即审核员不得审核自己的工作)。

3.5.4 内部审核报告应识别不符合项及符合项。

结果应通知负责接受审核的程序的员工。根本致因应用于决定适当的纠正行动。应商定纠正行动及实施时间安排,并证实是否完成行动。

3.6 供应商核准及绩效监督

本公司制定了《采购控制程序》对供应商进行批准和监控。

3.6.1 本公司根据风险分析,确立明文规定的供应商批准规程及持续评估计划。此类规程及计划应适用于为本公司提供:

材料

分包过程的供应商,确保可能对产品安全、质量或合法性造成影响的购入材料和服务符合规定要求。

3.6.2 规程应包含评估和批准新供应商的明确标准。评估可能采取以下形式:

范围包括所供应产品的供应商认证(如根据适当 BRC 全球标准或其他 GFSI 公认方案认证)

供应商问卷

供应商审核。

本公司应保有一份最新的获批准供应商名单。

3.6.3 应当维持和审查有关供应商评估及必要行动的记录。

3.6.4 规程应规定如何处理例外情况;例如使用尚未开展审核或监控的产品或服务。评估(按照批次或交货)可能采取以下形式:

分析证书

合规声明。

3.7 分包过程管理

如果包装材料制造中的任何程序步骤被分包给第三方或在另一本公司进行,应接受管理确保不损害产品的质量、安全或合法性。

3.7.1 使用分包商和分包商的BRC标准相关状态应通知品牌所有者和/或客户。

3.7.2 如果分包任何程序,包括图稿或印前活动,对产品质量及安全造成的风险应构成危害和风险分析的一部分,本公司对相关系统的评估应记录在案。

3.7.3 对于所有外包给分包商的工作,应商定明确的规格。

3.7.4 如果包装或包装材料制造中的任何程序步骤被分包,产品的最终出货应仍属于本公